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Réunions
& autres services
Réunions
Parce qu’il s’agit de la raison de votre séminaire, vos réunions doivent être un succès. Pour cela l’équipe de Séminaire Séville / Intense DMC mettra à votre disposition les meilleures prestations : salles de réunion spacieuses, lumineuses, équipements audiovisuels dotés des dernières technologies, service de catering de qualité… Chaque élément sera convenu ensemble, avant votre arrivée, pour une organisation parfaitement maîtrisée.
Et si vous souhaitez quelques conseils, nous sommes à votre entière disposition pour vous partager notre expérience et vous aider.
Réunions
Salles & Montage
À la recherche d’une salle atypique ou plus classique ? Pour 20 ou 400 personnes ? Une seule salle ou un ensemble avec des sous-commissions ? Notre connaissance de Séville nous permettra de trouver l’espace de réunion qui correspondra à vos attentes.
Le montage de votre salle est également déterminant pour faciliter la communication lors de la réunion : en théâtre, école, cabaret, en îlots, en U… à vous de choisir.
Matériel
Les salles que nous proposons sont dotées des meilleurs équipements audiovisuels et s’adaptent selon vos besoins : vidéoprojecteur, écran, système son, micros. Mais aussi pour vos plus grandes conventions : scène, pupitre ou encore système de traduction instantané si vos collaborateurs sont internationaux.
Catering & Restauration
Nous savons tous combien les repas sont importants lors de vos événements. C’est pour cette raison que nous vous proposons une restauration de qualité à l’hôtel :
- pauses café : qu’elles soient servies à l’intérieur ou en terrasse, vos boissons seront accompagnées de petites mignardises sucrées ou salées.
- déjeuners : sous forme de buffet, de menu servi à table ou en format cocktail, les formules sont multiples et variées.
- welcome drink : avant ou après votre réunion, le welcome drink permet à vos convives de se réunir dans un cadre moins formel.
Autres services proposés
Afin de vous faciliter l’organisation en amont et la réalisation de votre événement, nous mettons à votre disposition des services additionnels possibles à chaque étape de l’événement (phase d’organisation, déroulé du séjour, post événement).
Autres services
Repérage & Visio
Pour vos grands événements, nous vous proposons de venir quelques jours à Séville pour un repérage : visite de l’hôtel, rencontre des prestataires, test de menus pour vos soirées… Un aperçu de votre séjour avant le jour-J.
Vous ne pouvez pas vous déplacer ? Nous vous envoyons des vidéos des différents lieux ou organisons un appel visio.
Transferts
De manière à faciliter l’organisation de votre séjour, nous vous proposons des transferts chaque fois qu’ils seront nécessaires ; de votre arrivée à l’aéroport jusqu’à votre départ.
Les véhicules sont adaptés à la taille de votre groupe : des voitures de tourisme 4 places aux bus pour des grands groupes. Tous les véhicules proposés sont récents, confortables et climatisés.
Accompagnements
Plus qu’une simple organisation en amont, nous vous accompagnons durant toute la durée de votre événement. Un membre de notre équipe sera présent pour chaque moment de transition : accueil à l’hôtel, transferts, lancement des activités…
Possibilité d’un accompagnement plus léger ou plus complet sur demande.
Photographes & Vidéastes
Gardez de précieux souvenirs de votre événement grâce à nos photographes et vidéastes. Que ce soit lors de vos réunions, au cours d’un teambuilding ou d’une soirée de gala, le résultat est magnifique.
C’est également un excellent contenu pour vos réseaux sociaux et votre communication.
Notre agence est spécialisée en organisation de séjours d’entreprise à Séville : Séminaires, Incentives, Conventions, Team-Building, lancements de produits et autres soirées d’entreprise.
Nous nous chargeons habituellement de l’ensemble de la logistique, mais pouvons également proposer nos prestations (hébergement, activités, restauration, soirées, réunions et autres services) de manière séparée, à la carte.
Nous nous adressons essentiellement aux entreprises francophones, notre équipe étant composée de Français expatriés en Espagne.
Parlez-nous de votre projet !
Si votre projet n’est pas défini, indiquez nous simplement les éléments essentiels (destination, nombre de personnes et dates approximatives) et nous vous rappellerons très rapidement.
Par ailleurs, vous pouvez préférer notre formulaire détaillé comportant l’ensemble des élements nécessaires pour l’élaboration du devis.